為落實轉型正義並實質維護政治檔案當事人的權益，國家發展委員會檔案管理局（下稱檔案局）自2011年起，全面啟動政治檔案內含私人文書之清查工作與返還服務。截至目前為止，檔案局已持續從典藏逾31公里的國家檔案中，檢出高達1,469頁之私人文書，涉及253名檔案當事人，並已辦竣149件申請案，其中60件申請原件，其餘89件申請複製品。
檔案局指出，政治檔案清查中發現被扣留的私人書信、手稿、日記及遺書等，這些私人文書檔案年代已動輒長達半個世紀，部分檔案當事人已不幸凋零，其後代繼承人亦因時代動盪、跨國遷徙或歲月流逝，不易找尋。為聯繫政治檔案當事人或其繼承人，檔案局透過法務部、外交部、戶政事務所等單位提供資料進行嚴謹的交叉比對，逐一追溯去向，並主動與其聯繫，落實政府主動服務的精神。
《政治檔案內含私人文書返還辦法》於2024年2月28日正式施行，檔案當事人或其繼承人申請「返還私人文書原件」或「提供私人文書複製品」程序已大幅簡化，申請人只需填妥申請書並檢附相關身分證明等文件影本，以郵寄或電子郵件等方式寄送至檔案局申請。此外，政治檔案當事人亦可向檔案局申請與其本人所涉案件之政治檔案，同一檔案免收一次複製及耗材郵資等費用；若當事人已身故，其配偶或民法第1138條各款所定繼承人亦得申請，程序相當簡便。
檔案局強調，未來將持續積極清查與辦理私人文書返還服務，並誠摯感謝許多領回原件的當事人及家屬，無私同意由檔案局留存複製品並開放公眾閱覽、抄錄或複製，讓歷史檔案發揮最大的社會教育價值。
【相關資訊及申請書下載】
政治檔案內含私人文書返還辦法及申請文件：
https://www.archives.gov.tw/tw/arctw/744.html
檔案當事人申請應用政治檔案：
https://aa.archives.gov.tw/Home/PublishDetail?cnid=109820&pid=142
政治檔案內含私人文書返還辦法全文：
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030354
聯絡人：楊曉雯副局長、王衆賢組長
辦公室電話：02-8995-3505、3580
