國家發展委員會檔案管理局 新聞稿
發布日期：103年12月2日
聯絡人： 陳美蓉主任秘書、張文熙組長
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政府電子紀錄 如何百世永存
電子檔案管理技術國際研討會12/2，12/3舉行
國家發展委員會檔案管理局於12月2日至3日在行政院新莊聯合辦公大樓舉辦「第四屆電子檔案管理技術國際研討會」，邀請德國、澳洲、俄羅斯、以色列、韓國、新加坡、泰國、及我國的專家學者、我政府機關檔管與資訊同仁、以及資訊業界人員，共同探討電子檔案管理技術與策略，透過意見交流，與世界接軌，產官學界出席踴躍。
國家發展委員會主任秘書曾雪如於開幕致詞時表示，由於電子化政務的推動，政府已累積數量可觀的電子檔案，因應資訊科技的迅速發展，電子檔案正面臨格式老化、軟硬體過時、如何確保長期保存、及如何在海量資料中快速提供應用等挑戰，是應嚴肅面對的問題。
檔案管理局局長陳旭琳強調，民國98年起檔案局就建立電子檔案保存實驗室，努力研發相關工具，協助各機關保存電子檔案。去年，並成立電子文書檔案服務中心，擴大服務範圍。除了致力建置文書檔案整合技術平台，整合電子檔案保存技術，促使跨機關資料流通順暢之外，也研究如何利用雲端技術，達成電子檔案保存目標。
為期2天的研討會，由檔案局副局長林秋燕以「介接未來：我國電子檔案管理策略」率先登場，提出檔案3.0觀念，期望透過管理變革與技術提昇，介接政府電子紀錄的未來。續由各國專家學者分別就「檔案保存資訊與傳遞規則運用數位連續體理論之應用設計」等議題，分享經驗及看法。同時，政治大學等校相關科系博士學生也提出論文發表。在會場外，檔案局展示研發的電子檔案保存相關工具，介紹予機關參考利用。
檔案局表示，資訊科技日新月異，電子檔案管理技術永無止境，透過此次研討會，不僅檢視我國電子檔案長期保存策略，並且強化國際交流。未來，該局將持續致力參與國際性計畫，期望社會各界多予支持，協助政府電子紀錄百世永存。
第一天研討會結束後，與會各國專家學者前往檔案局展覽廳參觀「案藏瑰寶－國家檔案菁華展」，欣賞難得一見的照片、地圖、檔案等史料與文物，穿越時空，見證我國發展的歷程。
電子檔案小檔案
電子檔案：指電腦可以處理的文字或非文字資料，並符合檔案法與相關法令規定
線上簽核：公文採用電子認證，進行線上簽陳與核定
完整性：在電子檔案管理流程中，必須確保其內容、詮釋資料及儲存結構的完整
真實性：指可鑑別及確保電子檔案產生、蒐集及修改過程的合法性
可及性：指藉由電子檔案保存機制，配合法定保存年限，維持電子檔案及其管理 系統地可供使用