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相關會議紀要

列印圖示
103.04.24 籌辦工作跨部會第1次協調會議
一、會議時間:103年4月24日(星期四)上午9時30分
二、會議地點:國發會寶慶辦公區610會議室
三、主席:宋副主任委員餘俠、沈次長榮津
四、報告事項:
(一)經貿國是會議籌備規劃,請鑒察案。
決定:
1、正式會議舉辦前,將規劃辦理政府部門及主持人會前說明會,以利各部會配合議事進行。
2、全國大會有關分區會議報告代表之推派,建議調整由民間共同主持人擔任。
3、附件2「經貿國是會議」與會代表產生原則及方式建議:
1)分區會議及全國大會產業界代表部分,統一調整為「…由六大工商團體推薦2人,地方工商團體推薦8人」。
2)全國大會代表之產生,原則請與會團體應優先推薦分區會議代表參加,並將於邀請函內特別強調,俾利會議共識達成及兼顧其代表團體意見之連貫一致。
3)全國大會行政部門保留推薦部分,由部會推薦,秘書處統一邀請。
4、附件3「分區會議議程規劃表」第二日議程調整為「綜合研討一」及「綜合研討二」。
5、今日會議資料將隨時保持更新;有關規劃內容請依會中討論方向酌修,會後請與會機關再檢視。
6、餘准予備查。
(二)經貿國是會議各部會聯繫窗口名單,請鑒察案。
決定:
1、請各部確認聯繫名單,會後並提供手機號碼,於103年4月底前回傳國發會(amei@ndc.gov.tw),以利建立聯繫機制。
2、「會議籌辦分組」增列經濟部工業局;「網路參與分組」增列經濟部資訊中心。
3、各分組會後可視需要邀集組成部會(單位)會商,討論辦理事項及執行細節,並先建立各分組之郵件群組以電子信件通知分組成員,以備後續聯繫順暢。
4、餘准予備查。
五、討論事項:
經貿國是會議須跨部會協調事項,請討論案。
決議:
(一)考量金融監督管理委員會在經貿議題關聯程度較高,增列為中央部會代表,其他如財政部等相關部會代表於行政部門推薦名額中提列。
(二)分區會議及全國大會代表推薦函統一由國發會寄發,再分由經濟部及國發會就主辦之分區會議及共同主辦之全國大會辦理回條催收及確認。
(三)分區與全國會議之議事摘要、記錄及實錄編製,由國發會與經濟部辦理,至於撰寫格式及製作規格等相關細節,請會議籌辦分組另開會討論,並請於委外辦理時將會議記錄與實錄編製需求納入委外服務契約。
(四)分區會議規格及作業模式一致,由國發會與經濟部各自委外辦理負責之分區會議;另基於撙節支出考量,會議中場休息時間,只供咖啡茶水,午餐供應便當。
(五) 為使分區與全國會議作業及視覺意象一致,請經濟部提供會議主題背板或橫幅、議事手冊(含發言條)、識別證件等相關視覺意象設計輸出圖檔,並請國發會另會同經濟部召開分組會議討論。
(六) 分區會議及全國會議設置「協調服務中心」,處理緊急應變及陳情回應處理事項。
(七)全國會議由經濟部及國發會共同主辦,會議工作事項之混合編成及分工,可參考分區會議辦理經驗,配合行政院顧問小組預備會議決定調整;另爲提供電視轉播及媒體友善採訪空間,請會議行政分組會同新聞組安排場勘。
(八)有關經貿國是會議之預備會議、分區會議及全國會議之新聞撰發,原則由行政院發言人辦公室負責,至於會議議題文稿由國發會負責。
發布日期:103-05-22

  • 相關檔案
    1. 經貿國是會議籌辦工作協調會議紀錄
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