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相關會議紀要

列印圖示
103.06.16 籌辦工作跨部會第3次協調會議
一、會議時間:103年6月16日(星期一)上午10時0分
二、會議地點:國發會610會議室
三、主席:宋副主任委員餘俠
沈次長榮津
記錄:陳鳳美
四、出(列)席單位及人員:詳簽到單
五、主席致詞:略
六、報告事項:
(一)經貿國是會議秘書處各組工作進度,請鑒察案。
決定:
1、感謝中央研究院資訊科學研究所擔任網路參與會議平台,以第三方參與模式,協助網路社群彙集意見並瞭解相關活動內涵。同時,也感謝各籌備機關相互協調溝通及分工合作,讓會議籌備工作大致就緒,期本週起各場會議順利進行。
2、經貿國是會議籌辦規劃第2-7頁「網路參與時程規劃」,5/1~6/15工作項目4文字修正為「確認社群推薦出席分區會議參與者」。
3、餘准予備查。
(二)經貿國是會議分區會議會議手冊(北區),請鑒察案。
決定:
1、會議第2日議程「第一日綜整意見報告」,原則由議題引言人進行報告,請經濟部轉請台經院龔副院長明鑫及中經院王副院長健全擔任。
2、第4-4頁會議議事規則與會議議程不一致部分,會後請國發會經濟處再行檢視修正,修正後會議手冊併同引言報告再發送各與會代表。
3、請議事組依據與會各機關意見修正本分區會議手冊,俾提供經濟部南區及中區分區會議手冊修正參考。會後請經濟部考量,分區會議手冊可隨引言報告一起發送。
4、另經本次會議後,北區會議主持人場勘研議決定,第2日議程「登記發言及抽籤」改於「綜整意見報告」後之休息時段辦理。
5、餘准予備查。
七、討論事項:
(一)經貿國是會議分區會議工作手冊(北區)草案,請討論案。
決議:
1、本分區會議工作手冊請各機關攜回詳閱,並於103年6月17日前提供修正意見,俾利6月18日(星期三)上午假本會617會議室舉辦工作人員講習會。
2、為完備各項準備工作,本會定於103年6月20日(星期五)由管主任委員巡視北區會場,請各分組派員隨同檢視。
3、第6-22頁(九)會議期間陳情或非受邀請對象要求進入會場之突發性情事,由會議行政分組協助引導至「401協調服務中心處理」。
4、第6-44頁附錄二「經貿國是會議北區會議第一日綜整意見格式」請依二議題八子題之結構臚列共同意見、多數意見或其他意見;整理底稿原則維持臚列發言者,但對外資料則視當天會議主持人決定辦理。
5、本分區會議工作手冊涉及個人資料,僅提供內部使用。
6、請發言人室就經貿國是會議整體辦理情形,於第一場北區會議前(如6月19日)舉辦媒體說明會之可行性,並適時提供籌備規劃、會議手冊、參考資料清單等相關資料,俾利正式會議啟動之宣導。
7、有關網路直播、採訪或網路記者名單等,請國發會資管處協助提供給行政院發言人辦公室。
(二)經貿國是會議須跨部會協調事項,請討論案。
決議:
1、有關青年辯論示範賽(7月19日)及world café論壇(7月20日)活動當天,按二議題八子題分工,請相關機關派員參與,請各機關將名單提供網路參與分組後,再統一提供教育部青年發展署。
2、請教育部青年發展署擇定適當時間召開會前會,洽請督導本案之蔡政務委員玉玲主持,並請各部會指派適當層級配合辦理。
3、有關委請公視進行供訊各電視台,及全國會議第三天現場實況轉播事宜所需相關費用之提案,由國發會主政簽辦。
4、有關寬頻有線電視公用頻道直播分區會議現場攝製及發言者識別字幕作業所需費用之提案,由經濟部主政簽辦。
5、現場網路直播及事務聯繫等相關作業細節,請行政院發言人辦公室協助辦理。
八、臨時動議
請各部會出席經貿國是會議分區會議或全國大會代表,協助會議凝聚共識及會議發言綜整意見之確認
決議:
(一)今(16)日會議屬北區會議之行前說明會,為求經貿國是會議討論聚焦,俾利凝聚共識,建請各部會出席代表會後轉達各中央部會代表積極參與發言,並於發言時,視會場情況,做適當回應及政策論述。
(二)為求各分區會議及全國會議綜整意見報告之完整與正確性,請各部會於今日下班前指派專人1名,於第一天(分區會議)或第二天(全國會議)會議結束後,協助秘書處審視會議發言綜整意見。
(三)會議舉辦期間,倘參與者對於政策不實表示或引用資訊內容有誤時,第一時間請各主管部會依權責,透過自行發言系統或新聞管道對外釐清導正。
(四)行政院已政策宣示經貿國是會議結論,將做為行政部門政策制訂之重要參考,請各部會預先思考相關政策草案,俾利與未來施政密切結合。
(五)請議事組會後將引言報告提供各部會代表檢視,並請各部會於今日下班前回復有無修正意見。
九、散會:中午12時30分。

發布日期:103-06-18

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    1. 經貿國是會議籌辦工作第3次協調會議紀錄
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