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相關會議紀要

列印圖示
103.07.15 籌辦工作跨部會第4次協調會議
一、會議時間:103年7月15日(星期二)下午1時30分
二、會議地點:國發會610會議室
三、主席:宋副主任委員餘俠
沈次長榮津
記錄:陳鳳美
四、出(列)席單位及人員:詳簽到單
五、主席致詞:略
六、報告事項:
經貿國是會議秘書處各組工作進度,請鑒察案。
決定:
1、經貿國是會議北、中、南、東4個分區會議業已辦理完竣,感謝各籌辦機關單位的協助及合作,確保會議順利進行。
2、餘准予備查。
七、討論事項:
(一)經貿國是會議分區會議綜整意見後續處理,請討論案。
決議:
1、本次初步彙整全國大會綜整報告之共同意見及多數意見,請各機關代表會後再行檢視是否需調整或修正意見分類或內容,並請於7月17日(星期四)下班前提送國發會經濟發展處(lien@ndc.gov.tw,分機5370),俾綜整修正後提報7月19日第4次顧問會議。
2、請參加本次會議之機關人員就綜整報告之意見,轉知出席全國大會機關代表應於會中適時發言說明現行推動之政策、方案,以回應各界相關訴求。
3、請國發會資訊管理處及教育部青年發展署參考兩大議題綱要,彙整提出網路參與分組之綜整意見,供納入全國大會綜整報告,以完整呈現各界意見。
(二)經貿國是會議籌備全國大會混合編組運作方式,請討論案。
決議:
1、各場次發言單由國發會現場回收,送經濟部交由委外單位繕打併逐字稿經濟部檢視完稿後,交由國發會社會發展處指定聯絡人辦理後續確認事宜,再移由國發會資訊管理處辦理上網後續作業,相關作業及銜接介面並於工作手冊敘明。
2、7月20日將以世界咖啡館形式辦理網聚活動,將推派2位代表參與全國大會,並請教育部青年發展署指派人員參與全國大會。
3、國發會安排於7月21日(星期一)下午2時赴台北國際會議中心再進行場勘、7月23日(星期三)上午舉辦工作人員講習、7月25日(星期五)下午5點30開始會場佈置,請秘書處各組屆時派員參加。
4、為利全國大會籌辦工作之任務部署,請各機關會後依據全國大會相關機關團隊編組表(詳附表),提供工作人員名單及聯絡手機號碼,於7月17日(星期四)下班前回傳國發會社會發展處(amei@rdec.gov.tw,分機6262),俾利彙整納入全國大會工作手冊。
5、團隊編組將依會議資料所列運作,併納入工作手冊。
(三)經貿國是會議須跨部會協調事項,請討論案。
決議:
1、全國大會除已邀請中央相關部會首長擔任代表外,請經濟部及國發會指派2位副首長,各部會增指派1位副首長擔任代表,並請於7月17日(星期四)下班前提供名單送國發會經濟發展處。
2、全國大會涉及外媒採訪事宜,除行政院新聞傳播處外,建請外交部派員協助接待外媒記者工作。
3、有關全國大會之新聞英譯稿撰發,總統文稿由外交部負責;院長文稿由行政院新聞傳播處負責,並置放於行政院網站;會議議題文稿由國發會負責,並置放於國發會經貿國是會議專題網站。
八、臨時動議
經貿國是會議全國會議議程規劃
決議:全國會議議程規劃將提報7月19日第4次顧問會議討論,並依顧問會議結論辦理。
九、散會:下午3時10分。
經貿國是會議全國大會相關機關團隊編組表
工作要項
組別/分組
主辦
協辦
備註
機關/單位
姓名
(手機)
機關/單位
姓名
(手機)
與會名單確認及提供
會議籌辦分組
國發會
經濟部
報到(出席代表及貴賓)及接待
會議行政分組
國發會
經濟部
委外服務
報到(媒體記者)
新聞組
行政院新聞傳播處
國發會、外交部國際傳播司
司儀
會議籌辦分組
國發會
經濟部
除第1日下午及第2日上午分組會議(一):議場a之司儀請經濟部派員擔任外,其餘各場之司儀由國發會姜督導誌貞擔任。
第1日主席致詞、專題演講、引言報告(一)與(二)、分區綜整報告
會議籌辦分組
國發會
經濟部
國發會負責主席致詞稿、分區綜整報告;經濟部協調引言報告,另會議紀錄逐字稿請經濟部委外處理
發言登記及抽籤
會議籌辦分組
國發會
經濟部
抽籤單印製請經濟部委外處理
第1日下午及第2日上午分組會議(一):議場a
會議籌辦分組
經濟部
國發會負責綜整發言意見;經濟部負責會場內遞麥克風等議事作業,會議紀錄逐字稿請經濟部委外處理
第1日下午及第2日上午分組會議(二):議場b
會議籌辦分組
國發會
國發會負責綜整發言意見及會場內遞麥克風等議事作業;會議紀錄逐字稿請經濟部委外處理
第3日貴賓致詞、全國大會綜整報告、綜合研討及大會總結
會議籌辦分組
國發會
經濟部
國發會負責全國大會綜整報告、大會總結及會場內遞麥克風等議事作業;另會議紀錄逐字稿請經濟部委外處理
公共電視錄影及直播
新聞組
行政院新聞傳播處
國發會
網路直播及新媒體攝影
網路參與分組
國發會
經濟部
會後記者會
新聞組
行政院新聞傳播處
國發會、外交部國際傳播司
安全作業
安全分組
國發會、
經濟部
內政部警政署
含保全
編印會議手冊及引言報告
會議籌辦分組
國發會
經濟部
經濟部委外印製
編印工作手冊及辦理工作講習
會議行政分組
國發會
經濟部
會前會議資料裝袋
會議行政分組及會議籌辦分組
國發會
經濟部
經濟部委外服務備妥資料袋、文具及印製發言條
會場餐飲(含便當及咖啡茶水)
事務分組
經濟部
國發會
經濟部委請台北國際會議中心處理
會議紀錄逐字稿聯繫窗口
會議行政分組
經濟部
國發會
資料網路上載公布
網路參與分組
國發會
陳情回應處理
會議行政分組
國發會
經濟部
會議實錄報告彙編
會議行政分組
經濟部
國發會
經濟部委外處理
附表

發布日期:103-07-17

  • 相關檔案
    1. 103.07.15 經貿國是會議籌辦工作第4次協調會議紀錄
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