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資訊改造Q&A

列印圖示

一、配合資訊單位設置及資訊人力向上集中原則,若上級機關組織編制無法容納所需人數時應如何處理?
上級機關無法容納所需人數時,可經過下列方式調整:
(一)資訊人力向上集中,意即三級及四級機關資訊業務向上整併至二級機關,依據中央政府機關總員額法規定,員額應隨業務移撥,上級機關資訊單位編制可適度增加。
(二)資訊人力向上集中原則,並非將所屬機關所有資訊人力向二級機關集中。部分三級機關如提供全國性資訊應用,因其資訊業務為核心職掌,經報奉行政院核准後,仍可設置資訊單位。
(三) 上級機關編制若無法容納所需人數,且經檢視資訊業務所需合理人力均需由三、四級機關集中,即資訊業務宜為機關核心職掌,上級機關資訊單位得報一級機關核准後視同業務單位,酌增員額數吸納向上集中人力。


二、三級機關設置資訊單位的原則為何?若無法設立資訊單位,資訊人力派駐方式及管理原則為何?
依據行政院98年5月25日院授研綜字第0982260684號函訂頒之「行政院及所屬各機關組織調整作業原則」,三級機關設置原則為:
(一)三級機關原則不設資訊單位,資訊人力向上集中至二級單位:「各部會所屬機關除提供全國性資訊應用、資訊業務屬核心職能或性質特殊,經報奉行政院核准設資訊單位者外,其餘得由各部會以任務編組或派駐方式派員支應其資訊業務」。
(二)三級機關資訊業務如符合下列條件,得報行政院核准後設立資訊單位:
1.辦理全國性資訊業務者:
(1)有全國性網路管理需求者;
(2)於全國設有分區辦公室者;
(3)有全國性資訊蒐集、監測(例訂定技術、研究發展)之職責者;
(4)有全國性直轄市、縣(市)資訊流通、督導之職責者;
(5)有全國性資料保管之安全職責者;
(6)有全國性資訊之調查及統計資料之職責者。
2.資訊業務屬機關業務核心職能者。
3.性質特殊者,例如法規明定者。

若三級機關無法設立資訊單位,資訊人力派駐方式及管理原則為:
(一)派駐方式仍以二級機關資訊單位分科處理,如行政院研考會資訊管理處即有分科設於中部,協助地方資訊業務推動事宜。
(二)派駐至所屬機關服務之派駐人力,其平時考核由派駐機關辦理,二級機關依據平時考核紀錄評定其考績,並宜有配套的公平績效考核方式。
(三)考量就地安置需求,派駐人力以服務原機關為優先。
(四)機關應訂定資訊派駐人員輪調與管理規定,視需要定期輪調派駐人員,並強化派駐人員與二級機關資訊單位政策溝通與統合事宜,定期參加機關訓練與會議。



三、資訊單位列輔助單位,對於機關業務推動有何影響?若要改列為業務單位,處理原則為何?
資訊業務係為提供機關共通之資訊應用與服務,協助機關電子化政府與各項業務e化推展,定位為輔助單位以協助機關善用資訊技術推動業務。如資訊業務為機關核心職能者,其相關規定如下:
(一)依據「中央行政機關組織基準法」與「行政院及所屬各機關組織調整作業原則」相關規定,以二級機關為例,業務單位可設四至八科,而輔助單位為三至六科。
(二)另「行政院及所屬各機關組織調整作業原則」有關業務及輔助人員比例標準「機關員額配置…再以協助機關業務單位有效履行各項職掌業務為前提,相對配置輔助單位合理人力」規定,輔助單位人力配置需視業務單位人力後再行配置。
(三)另依據組織調整規劃報告審議共識,資訊單位依其為業務單位或輔助單位命名有所不同,資訊單位為輔助單位者,在部為資訊處,委員會為資訊室;與統計單位合併設立者,名稱以資訊統計處(室)為原則;資訊業務為核心職能以業務單位型態成立者,其名稱應冠業務名稱而設立。例如:檔案管理局檔案資訊組。


四、機關設置資訊單位,其內部功能區塊應如何區分?(請點選附件1)
五、資訊改造相關問答集,請點選附件2。
  • 相關檔案
    1. 附件1:機關設置資訊單位,其內部功能區塊應如何區分
    2. 附件2:資訊改造相關問答集
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