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議事規則

列印圖示
東區會議議事規則
一、東區會議設主持人4人,由民間及政府部門代表擔任。東區會議第1日依議題別設兩場平行議題分組,各議題分組會議亦設主持人2人,由民間及政府部門代表擔任。
二、與會代表參加各場次會議,應由本人親自出席或以書面陳述意見,不得指派他人代理出席會議。
三、東區會議為期2日
(一)第1日,主席致詞後,由引言人進行引言報告,隨後依兩項議題進行平行分組會議,分別開放2場各界代表發言;第1日會議結束後,由秘書處綜整各界發言意見。
(二)第2日,由引言人報告第1日各界發言之綜整意見,隨後舉行綜合研討,由主席向與會代表確認東區會議結論,提報全國大會報告。
四、發言登記與抽籤
(一)分組會議及綜合研討之發言,與會代表應先辦理發言登記,由大會以公開抽籤方式,排定發言順序。
(二)發言登記籤單將於每日報到時發送。發言登記時間及地點如下:
1.第1日請於報到時間8:30-9:00或於上午休息時間10:00-10:10內前往會場「發言登記及抽籤作業台」辦理發言登記,將簽名後之發言籤單,交秘書處服務人員置於籤筒內。
2.第2日請於休息時間(9:40-9:50)內,前往會場「發言登記及抽籤作業台」辦理發言登記,將簽名後之發言籤單,交秘書處服務人員置於籤筒內。
(三)抽籤作業由主持人授權秘書處,於會場以公開方式進行(第1日10:10/第2日9:50於「發言登記及抽籤作業台」),並將發言順序公布於會場電子螢幕,供與會代表參閱,並據此順序依序發言。會議結束後未及發言之代表,得提供書面意見,交秘書處服務人員,送記錄人員列入紀錄。
五、每位與會代表發言時間均以3分鐘為原則;時間屆滿前30秒鐘響鈴1聲,屆滿時響鈴2聲,應即停止發言。
六、與會代表發言,由司儀按發言順序依序廣播,廣播3次未到者,由下一順序代表發言。
七、發言順序排定後,代表若因討論或說明等雙向交流需要,得向「發言登記及抽籤作業台」秘書處服務人員,要求互調發言順序或讓予發言機會。
八、發言代表由秘書處服務人員遞送麥克風,發言完畢後,請填發言單送交秘書處服務人員。
九、各分組會議及綜合研討場次,每位代表限發言一次。若登記發言代表全數發言完畢尚有時間,可採舉手方式,由主持人選定代表發言。
十、主持人得保留部分時間作意見處理及總結,過程中如仍需徵詢與會代表意見者,代表發言時間以1分半鐘為原則,屆滿時響鈴2聲,即應停止發言。
十一、與會代表無論是否登記發言,均得提供書面意見,交秘書處服務人員,送記錄人員列入紀錄。
十二、東區會議第1日各界發言之綜整意見,經第2日綜合研討增修後,由主持人徵詢各出席代表,無異議者列為「共同意見」,若有不同意見,則列為「多數意見」或「其他意見」,並逐項條列成分區會議結論,提報全國大會報告。
十三、東區會議規劃網路直播,會後由會議共同主持人發布新聞稿。
十四、本議事規則未盡事宜,依內政部會議規範相關規定行之。
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    1. 「經貿國是會議」東區會議議事規則
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